Иногда кажется невозможным оставаться на задаче на работе. Ваш телефон продолжает гудеть, ваш разум блуждает или у вас просто проблемы с мотивацией. Мы получим это- оставаться сосредоточенным на работе является жесткий . Но вот и хорошие новости: вполне возможно получить свою продуктивность снова на ходу. Чтобы помочь вам избавиться от отвлекающих факторов и научиться сосредотачиваться на работе, мы собрали удивительные вещи, которые могут отвлекать ваше внимание, по мнению специалистов по персоналу, научных исследователей и других экспертов по продуктивности.
1 Ваше позднее время отхода ко сну
Shutterstock
Конечно, вы не ожидаете, что почувствуете себя светлоглазым и пушистым после плохой сон , но вы можете не осознавать, что даже ваши обычные привычки перед сном по-прежнему не соответствуют требованиям, учитывая, что более одной трети взрослых постоянно слишком мало спят, согласно данным Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC). «Недостаток сна определенно может отрицательно сказаться на концентрации, внимательности и продуктивности», - говорит Крис Брантнер , сертифицированный тренер по науке о сне с SleepZoo . Он рекомендует провести послеобеденное время вздремнуть чтобы освежить свою энергию, хотя вам также следует начинать ложиться спать пораньше, если вы регулярно чувствуете себя вялым.
семерка жезлов отношения
2 Ваш телефон
Shutterstock
Ты уже знаешь твой телефон отвлекает , но вы можете не осознавать, насколько простое его присутствие отвлекает ваше внимание. Исследование 2017 г. Журнал Ассоциации потребительских исследований обнаружили, что простое нахождение рядом со смартфоном - даже если он лежит лицом вниз на вашем столе в беззвучном режиме - может снизить когнитивные способности. Участники исследования, чьи телефоны были в кармане или сумке, лучше справлялись с когнитивными задачами, чем те, кто держал свои мобильные телефоны на виду.
Конечно, вас, вероятно, никогда не убедят оставь свой телефон дома в течение дня, но по крайней мере держите его вне поля зрения, пока вы на работе.
3 И его настройки цвета
Shutterstock
Такие приложения, как Instagram и Facebook, с яркими значками и яркими фотографиями созданы для того, чтобы привлечь вас - и продолжай возвращаться для большего . Но вы знаете, что прокрутка Twitter - не способ сосредоточиться на работе. Хотите простой способ дать отпор, не удаляя приложения полностью? 'Включите на телефоне режим оттенков серого', - говорит Крис Бейли , автор Проект производительности . Таким образом, становится намного скучнее и менее оригинально. Как будто Instagram - это старая черно-белая книга ». И чем больше скучно, тем меньше соблазна прокручивать!
4 Ваша ежедневная проверка новостей
Shutterstock
«Быть в курсе новостей» важно, но когда мы читаем обновления в Интернете, мы, как правило, просто просматриваем статьи и отвлекаемся на всплывающие окна и ссылки «Читать дальше», - говорит Бейли. Вместо этого он рекомендует подписаться на бумажную версию. «Вы погружаетесь в статьи более глубоко и тратите меньше времени на стимулирование отвлекающих факторов, которые запрограммированы на привлечение вашего внимания», - говорит он.
5 Ваши попытки многозадачности
Shutterstock
У вас на тарелке миллион дел - почему бы не сделать их все сразу, верно? Что ж, оказывается, это убивает вашу сосредоточенность. Один 2016 Исследование Стэнфордского университета обнаружил, что у людей, которые многозадачны, часто хуже рабочая память и с большей вероятностью будут сорваны из-за задач, которые не важны для их текущих целей. Поэтому вместо того, чтобы отправлять электронное письмо, пока вы пишете слайд PowerPoint, сделайте себе пометку, чтобы отправить сообщение, когда вы закончите.
6 Обустройство вашего офиса
Shutterstock
Если вы сидите бок о бок с другим коллегой, велика вероятность, что из-за фонового шума вы потеряете фокус. «Новая концепция открытого пространства, принятая многими компаниями, отвлекает внимание», - говорит специалист по персоналу. Паула Гольдман . Возможно, у вас нет особого контроля над тем, где вы сидите, но вы можете предпринять шаги, чтобы помочь этому сработать на вас. Наденьте наушники, если у вас болтливые коллеги, или найдите уединенное место, если вас отвлекает телефонный звонок коллеги.
7 Ваш грязный стол
Shutterstock
Может быть, вы думаете, что лучше всего работаете в небольшом хаосе. Но более чем вероятно, что грязный стол просто отвлекает вас от работы. «Чем неубраннее ваш стол, тем соблазнительнее откладывать на потом уборку», - говорит Сэмюэл Джонс , консультант по вопросам карьеры и менеджер по персоналу в ResumeGenius . Он предлагает ограничить рабочий стол предметами, которые вам нужно постоянно использовать, например ручками, блокнотом, кружкой и часами. Все остальное следует убрать или убрать в ящик.
8 Занятая работа, которую вы назначаете себе
Shutterstock
сны про тараканов смысл
«Одно из главных отвлекающих факторов в офисе - это« надстройка »или работа, которую вы создаете, чтобы избежать другой работы, которая обычно более важна»,говорит Джонс.«Это может включать проверку новых электронных писем, создание списков дел по вашей работе вместо того, чтобы выполнять ее на самом деле, или реорганизацию вашей файловой системы». Он рекомендует в начале дня составить один твердый список дел, заполненный только самыми важными задачами, и стараться не отклоняться от поставленных вами целей.
9 Вы не знаете, с чего начать
Shutterstock
Неструктурированная задача может заставить вас чувствовать себя парализованным, потому что вы не знаете, с чего начать. Если вы избегали проекта, потому что он слишком сложен, попробуйте составить пошаговый список того, что нужно сделать - потребности будучи ключевым словом здесь - тогда начните атаковать свой новый список дел.
10 Ваши задачи неблагодарны
Shutterstock
По словам Бейли, мы, скорее всего, откладывать если задача попадает в одну из пяти категорий: скучная, разочаровывающая, трудная, неструктурированная или неблагодарная. «Чем больше этих атрибутов имеет задача, тем больше вероятность, что мы ее отложим», - говорит он. Он предлагает, если задание слишком скучно, сбегите в кафе и побалуйте себя кофе, пока вы пристегиваетесь.
11 вы отмечаете дела из своего личного списка дел
Shutterstock
«Для некоторых сотрудников мысль:« О, это займет всего две минуты, чтобы заказать еще немного корма для собак »или то-то и то-то, - частое явление», - говорит Джонс. «На самом деле сотрудники сами решают, подходит ли это для проведения своего времени. Пока они не откладывают работу и не отстают от нее, а их начальник не возражает, все может быть в порядке ». Но если вы потратите вдвое больше времени, чем предполагалось, чтобы ждать в службе поддержки клиентов, это, вероятно, знак того, что вам следует отложить эти задачи на нерабочее время.
сколько лет дочери анне николь смит
12 Ваши высокие ожидания от себя
Shutterstock
Когда впереди вас ждет сложное трехчасовое задание, неудивительно, что вы вместо этого занимаетесь черными делами. Вместо того, чтобы говорить себе, что вы собираетесь сосредоточиться в течение полных трех часов, пообещайте себе, что у вас будет всего 15-минутный кусок, - предлагает Бейли. Вы наберете больше оборотов, чем вы думаете. «Это сопротивление всегда накапливается в начале задачи», - говорит он. «На то, чтобы набраться смелости, может потребоваться три месяца, но через три минуты мы можем работать часами».
13 Ваши настройки уведомлений
Shutterstock
Отключите уведомления в нерабочих приложениях, если можете, в течение рабочего дня. «То, что отвлекает наше внимание, - это обычно самые новые вещи, которыми мы себя окружаем», - говорит Бейли. «Это наши телефоны, новости и электронная почта». Проверять электронную почту каждый раз, когда вы видите новое сообщение, - верный способ отвлечься от работы в офисе.
14 Ваш плотный график встреч подряд
Shutterstock
Во время встреч легко сбиться с пути - все начинают говорить о днях рождения своих детей и о том, куда пойти в следующий счастливый час в офисе. «Мы устанавливаем ограничения по времени на наши общественные мероприятия», - говорит Джефф Риццо , Генеральный директор RizKnows и Двор сна . «Если у нас есть встреча, мы следим за тем, чтобы она закончилась быстро, и сотрудники разошлись по своим рабочим столам». Когда ты вести встречу , попробуйте сделать то же самое и вернитесь к теме разговора, если члены вашей команды отклоняются от основной темы.
15 Ваши болтливые коллеги
Shutterstock
По словам бизнес-тренера, разговоры с коллегами - одно из самых больших отвлечений в офисе. Стейси Каприо . «Разговор может быть о работе или о чем-то, не связанном с работой, но независимо от того, о чем идет речь, он нарушает концентрацию сотрудников и отнимает очень большой кусок от их общей дневной работы», - говорит она. Если у вас нет необходимости в подробном обсуждении, вам, вероятно, лучше отправить быстрое электронное письмо коллеге, если у вас есть вопрос или вам нужно поделиться некоторой информацией.
16 Ваш грустный письменный обед
Shutterstock
Поедание обеда перед компьютером может показаться экономией времени. сверхконцентрированный сотрудник , но на самом деле имеет противоположный эффект. Исследование 2013 г. Университет Беркли обнаружили, что настоящий перерыв на обед помогает освежить энергию и повысить продуктивность во второй половине дня. Если вы откажетесь вставать из-за стола, через час или два после еды вы, скорее всего, окажетесь в тумане.
17 Ваша пустая бутылка для воды
iStock
Исследование 2018 г., опубликованное в Медицина и наука в спорте и физических упражнениях обнаружил, что даже легкое обезвоживание может ухудшить когнитивные способности, особенно когда дело касается задач, требующих повышенного внимания. «Большинство людей ждут, пока не почувствуют жажду, чтобы выпить воды, но обычно это означает, что вы уже испытываете легкое обезвоживание», - говорит он. Уэйн Энтони , специалист по воде в Данные фильтра для воды . Он рекомендует ежедневно выпивать от 0,5 до 1 унции воды на фунт веса тела.
18 Ваш стресс
Shutterstock
Это касается тех из вас, кто «лучше всего работает под давлением». Оказывается, чувство подавленности вероятно, не поможет вам сосредоточиться. Исследование 2010 г., опубликованное в Международный журнал производительности и управления производительностью обнаружили, что работники, находящиеся в стрессовом состоянии, менее продуктивный , особенно если работа переносится в их личную жизнь. Даже если вам кажется, что вы не в себе, делайте все возможное, чтобы оставить работу в офисе и проводить вечера, расслабляясь.
19 Ваша личная жизнь
Shutterstock
Нет ничего более захватывающего, чем новый роман - и это, безусловно, веселее, чем работа. Триш Макдермотт , к Митополис тренер по знакомствам, который помог запустить Match.com в 1995 году, говорит, что соблазн использовать приложения для знакомств на работе со временем только увеличилось. «Становится хуже, если вы встречались со своими спичками лично, а теперь кокетливо подшучиваете в текстах», - говорит она.
Чтобы не отвлекаться, установите для себя несколько основных правил и отключите эти уведомления от приложений для знакомств. Таким образом, вы не будете сосредотачиваться на том, что сказать новому матчу, пытаясь написать записку, над которой работали.
20 Ваше отсутствие правильного питания
Shutterstock
К недостаток питательных веществ также может быть виноват в том, что вам трудно сосредоточиться на работе. 'Низкий уровень железа, дефицит витамина D , а недостаточное количество витамина B12 может иметь серьезные последствия для памяти и внимания '', - говорит Ариэль Левитан , Доктор медицины, соучредитель Вы витамин и соавтор Раствор витаминов . Если вы чувствуете себя вялым, обратите внимание на свой рацион - попробуйте добавить в свой рацион больше продуктов, богатых питательными веществами, или выпить поливитамины в котором есть необходимые вам питательные вещества.
что делать, если вы поймали своего мужа на измене
21 Ваша депрессия
iStock
Если ты был игнорируя ваше психическое здоровье ради карьеры пора пересмотреть свою стратегию. Австралийское исследование, опубликованное в Международный журнал работы, здоровья и организации в 2013 году обнаружили, что напряжение на работе, наряду с издевательствами, делает симптомы депрессии хуже, что приводит к падению производительности. Если вы думаете, что у вас депрессия, важно обратиться за помощью к врачу, который может порекомендовать терапию или лекарства, которые помогут вам вернуться в нужное русло.
