20 способов продуктивно откладывать дела на потом

Промедление часто считается смертельным врагом продуктивности. Однако, хотя нас приучили считать, что нет хорошего способа отложить что-то в нашем списке дел, на самом деле это далеко от истины. Введите: продуктивное промедление. В отличие от откладывания обязанностей, чтобы посмотреть телевизор или написать друзьям, продуктивные формы прокрастинации действительно могут вам помочь. выполняй свои задачи более эффективно в долгосрочной перспективе.



«Чем больше мы подавляем наши чувства« не хочу делать », тем меньше вероятность, что мы сделаем то, что они есть», - объясняет психотерапевт. Карен Р. Кениг, доктор медицинских наук, LCSW . «Не заставляя себя делать поведение или действовать, а вместо этого без осуждения исследуя чувства, почему мы не хотим этого делать, мы с большей вероятностью сможем проработать эти чувства и разрешить нашу амбивалентность».

Не знаете, с чего начать? Эти советы по продуктивному откладыванию на потом помогут вам в кратчайшие сроки превратить эти перерывы во что-то полезное.



1 Прогуляйтесь.

Черный мужчина смотрит на свой телефон, пока идет на работу Здоровый мужчина

Shutterstock



Прогулка по кварталу может быть просто тем, что вам нужно, чтобы сосредоточиться, когда вы чувствуете желание откладывать дела на потом. Одно исследование 2008 г., опубликованное в Письма о неврологии обнаружили, что всего 10 минут упражнений было достаточно, чтобы улучшить концентрацию и внимание у подростков в школе. Так что, даже если у вас есть всего несколько свободных минут, используйте это время с умом и двигайтесь.



2 Составьте список дел.

список дел откладывать продуктивно

Shutterstock

Хотите превратить эти моменты промедления в моменты продуктивности? Начните с создания список дел . Записывание задач, которые вам нужно выполнить, может помочь вам мысленно подготовиться к тому, чтобы избавиться от них, и лучше узнать об окружающих вас ресурсах, которые могут помочь вам в этом.

В качестве Арт Маркман, PhD , профессор психологии и маркетинга Техасского университета в Остине, отметил Быстрая Компания , простое чтение списка дел «помогает напомнить вам, что вы пытаетесь достичь в первую очередь» и «заставляет ваш разум решать проблемы».



3 Запишите от руки то, что вас отвлекает.

Женщина, которая пишет в своем дневнике, продуктивно откладывает дела

Shutterstock

Первый шаг к устранению отвлекающих факторов - их выявление. И когда вы определите, что заставляет вас откладывать дела на потом, записывание этих вещей может помочь вам разделить и устранить то, что отнимает ваше время.

Просто убедитесь, что вы используете ручку и бумагу поверх ноутбука, когда записываете, что у вас на уме: в 2014 году исследователи из Принстонский университет и Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе обнаружил, что запись от руки более способствует удержанию информации и сосредоточению внимания, чем набор текста на компьютере.

4 Отправляйте сообщения о прогрессе другу или коллеге.

Электронная почта, больше времени, продуктивность, офисный этикет

Shutterstock

Если вы хотите перестать откладывать работу на потом, относитесь к офису как спортзал и найдите партнера, который будет держать вас в курсе. Исследование 2015 г. Доминиканский университет обнаружили, что, когда от работников требовалось отправлять еженедельные обновления другу, более 70% сообщили, что они успешно достигли своих целей. Для сравнения, только 35 процентов испытуемых, которые держали свои дела при себе, действительно смогли их выполнить.

мечтает утонуть в воде

5 Сделайте перерыв на обед.

пожилые мужчина и женщина едят в ресторане с горячим горшком, пустое гнездо

Shutterstock

Даже в дни, когда кажется, что ваш список дел бесконечен, не забудьте взять перерыв на обед. Один опрос 2018 от бренда гигиены Крутящий момент обнаружили, что, хотя 78 процентов работников, которые каждый день брали перерывы на обед, считали себя эффективными и результативными работниками, 71 процент тех, кто не выходил регулярно на обед, чувствовали то же самое.

6 И делайте перерывы в течение дня.

коллеги болтают во время перерыва на кофе в офисе

Shutterstock

Вместо того, чтобы позволять себе откладывать дела на потом, когда возникает настроение, попробуйте запланировать перерывы в свой день. Одно исследование 2011 года, опубликованное в журнале Познание обнаружили, что в то время как у испытуемых, которые выполняли задание без перерывов в течение 50 минут, производительность со временем снижалась, у тех, кому давали два коротких перерыва, уровень успеваемости оставался неизменным.

«Деактивация и повторная активация ваших целей позволяет вам оставаться сосредоточенным», Алехандро Льерас , ведущий автор исследования и профессор психологии в Университете Иллинойса, сказал в пресс-релиз . «Перед длительными задачами лучше делать себе короткие перерывы. Краткие умственные перерывы действительно помогут вам сосредоточиться на своей задаче! '

7 Думайте о своих задачах в конкретных терминах.

счастливый мужчина средних лет, работающий в офисе, продуктивно откладывает дела на потом

Shutterstock

Если вы из тех, кто предпочитает выполнять свои служебные функции Если говорить более абстрактно, то есть вы скорее обдумываете задачу, чем на самом деле создаете план ее решения, тогда вы можете изменить свою стратегию. Одно исследование 2008 г., опубликованное в Психологическая наука обнаружили, что студенты, которые подошли к анкете конкретно, с большей вероятностью сделают это своевременно, чем те, кто думал об этом абстрактно. «Простое размышление о [задаче] в более конкретных, конкретных терминах заставляет думать, что она должна быть завершена раньше, и, таким образом, [сокращает] откладывание на потом», - заключили авторы исследования.

8 Относитесь к себе с добротой.

Счастливая женщина, любящая жизнь

Shutterstock

Вместо того чтобы расстраиваться из-за своей склонности откладывать дела на потом, добавьте немного столь необходимый оптимизм в свой день с положительными аффирмациями. Относиться к себе с добротой По данным одного полевого исследования 2002 года, проведенного в 2002 году, вместо того, чтобы срывать себя, вы почувствуете себя более уверенно и улучшите качество и количество вашей работы в долгосрочной перспективе. Университет Теннесси .

9 Жуйте жевательную резинку.

женщина жевательная резинка, умные привычки человека

Shutterstock

В следующий раз, когда вы начнете откладывать дела на потом, попробуйте жевать жевательную резинку. Одно исследование 2013 г., опубликованное в Британский журнал психологии обнаружили, что при выполнении звукового задания испытуемые, которые жевали жвачку, имели более точные результаты, чем те, кто этого не делал.

10 Поиграйте в игры для ума.

совместное решение головоломок может помочь парам расслабиться

Shutterstock

Если вы хотите превратить задержку в серьезный прогресс, попробуйте разгадывать кроссворд, пока откладываете на потом. Не только развивающие ум игры как головоломки отличный способ улучшить концентрацию, но исследование предполагает, что они могут улучшить вашу когнитивную способность и память, и оба эти фактора могут помочь, когда вы, наконец, решите свой список дел.

11 Прочтите интересную статью.

читать газеты

Shutterstock

Тот факт, что вам нужен перерыв, не означает, что вам нужно полностью выключить мозг. Скорее, чтение новостей поможет вам продуктивно снять стресс и снова погрузиться в игру.

12 Очистите свой почтовый ящик.

люди знают, что вы получили их электронную почту

Shutterstock

К переполненный почтовый ящик может нанести удивительно тяжелый урон вашему разуму. Итак, если вы чувствуете, что не можете сконцентрироваться, попробуйте отвечать на важные электронные письма и удаляйте спам, избавившись от цифровых задач на вашей тарелке, это даст вам серьезное спокойствие и позволит сосредоточиться на большем. насущные задачи под рукой.

13 Купите горшечное растение для своего стола.

Завод на столе на работе

Shutterstock

Чувствуете себя особенно непродуктивным? Отправляйся в ближайший цветочный магазин и купи себе настольное растение! Одно исследование 2014 г. Эксетерский университет обнаружил, что когда рабочие находились в офисных помещениях, заполненных растения , они оба были счастливее и более производительный. Беспроигрышный вариант!

14 Измените свое окружение.

Прокрастинация

Shutterstock

Те же самые четыре стены, на которые вы смотрите каждый день, могут казаться менее чем вдохновляющими, а в некоторых случаях могут даже сделать вас более склонными к прокрастинации. Итак, если вы хотите работать более продуктивно, попробуйте менять среду, когда начинаете чувствовать, что ваш разум блуждает. Исследование 2006 г., опубликованное в журнале Нейрон обнаружили, что новизна может повысить творческий потенциал, и поэтому смена обстановки может в конечном итоге сделать вас и лучше, и быстрее.

как быть лучшей мамой

15 Сделайте быструю тренировку.

люди тренируются в тренажерном зале

Shutterstock

У вас есть только 10 минут в день? Отлично - это практически все, что вам нужно для стимуляции мышц и мозга в тренажерном зале. Одно исследование 2017 года, опубликованное в журнале Нейропсихология проанализировали влияние 10 минут интенсивных упражнений на решение проблем и внимание и обнаружили, что у испытуемых, которые занимались спортом, когнитивные способности улучшились на 14%.

16 Послушайте подкаст.

Человек слушает подкаст

Shutterstock

Пытаясь восстановить концентрацию, подумайте о том, чтобы посмотреть свой любимый подкаст. Слушая подкаст, заставляющий задуматься может помочь вам зарядиться энергией, одновременно давая импульс вашему мозгу.

17 Сделайте минутную медитацию.

повысить вашу продуктивность

Shutterstock

Когда дело доходит до прокрастинации, стресс является огромным фактором. Хорошие новости? По данным исследования 2010 года, опубликованного в 2010 году, выделение всего нескольких минут для медитации может помочь снизить уровень стресса и улучшить концентрацию внимания. Психологическая наука . Это может быть именно то, что вам нужно, чтобы вернуться на правильный путь.

18 Решите меньшую проблему.

пожилая женщина за компьютером, изучение языка полезно для вашего мозга

Shutterstock

Если вы чувствуете, что просто не можете справиться с более серьезными проблемами на своей тарелке, то сначала начните с более мелкой. Вычеркнув меньший пункт из своего списка дел, вы получите повышение уверенности необходимо для достижения этих больших целей.

19 Обсуди это с другом.

Shutterstock

Небольшой разговор может иметь большое значение, когда дело доходит до снятия стресса, который может заставлять вас откладывать дела на потом. А еще лучше поговорить с доверенным лицом о том, что вы чувствуете, и прислушаться к их советам, чтобы найти решения возникшей проблемы, с которыми вы, возможно, не пришли в одиночку.

20 Выпейте воды.

Черная женщина среднего возраста пьет воду, умные привычки человека

Shutterstock

И ваш мозг, и ваше сердце примерно на 73 процента состоят из воды. Министерство внутренних дел США . Другими словами, ваш мозг потребности воды для функционирования, и поэтому использование периода откладывания, чтобы выпить стакан воды, может быть только то, что вам нужно сбросить . И если вы не уверены в важности Hдва0, читайте дальше Что происходит с вашим телом, если вы не пьете достаточно воды .

Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как прожить свою лучшую жизнь, кликните сюда подписаться на нас в Instagram!

Популярные посты