17 устаревших правил офисного этикета, которые сегодня так смехотворны

От незнания, следует ли вам обнимать коллег, а не давать пять, до беспокойства о том, что тоже повседневная одежда для повседневной пятницы, офисный мир этикет может казаться минным полем. Однако по мере того, как рабочая среда становится менее душной, некоторые из этих старомодных правил поведения на работе улетучиваются. На самом деле, по сегодняшним меркам они выглядят до смешного устаревшими. Если вам интересно, какие правила вы можете себе позволить нарушить, читайте дальше.



1 Обращаться ко всем сообщениям как «Уважаемый господин»

Электронная почта, больше времени, продуктивность, офисный этикет

Shutterstock

Подумайте, начиная свой электронное письмо с «правильным» приветствием - например, «Уважаемый сэр» или «Уважаемая мисс» - это верный способ выразить уважение? Подумай еще раз.



«Приветствие незнакомца словами« Уважаемый господин »в письме или электронном письме может быть воспринято в негативном свете, особенно в #Я тоже и эпоху #TimesUp », - говорит Бонни Цай , основатель и директор За пределами этикета , консалтинговое агентство, специализирующееся на обучении этикету и общению для компаний и частных лиц. «Обычно [можно] найти имя человека с помощью поиска в Google или LinkedIn и обратиться к нему по имени - это также более личный способ. Если вы не можете найти имя, вы можете использовать «Для кого это может касаться» или адресовать его по имени человека, с которым вы хотите поговорить, например, его руководителя отдела кадров ».



2 Не показывать фотографии вашей семьи на столе

стол с мышкой, кофейная кружка и семейное фото, офисный этикет

Shutterstock / sirtravelalot



Все больше и больше компаний начинают понимать, что для увеличения удержания сотрудников им необходимо сначала узнать своих сотрудников. В результате правила, не допускающие пересечения между личной и профессиональной жизнью, становятся все более устаревшими. В эссе для Атлантический океан , Экономист Университета Брауна Эмили Остер предполагает, что освещение семейной жизни человека - через украшение его рабочего места и обсуждение этого вопроса в разговоре - может помочь нормализовать представление о работающем родителе, имеющем нерабочие обязательства.

'Отображение вашего личные фото делает вас близким, - говорит Тони Дюпри , Основатель Этикет и стиль от Dupree , школа этикета и окончания школы в Хьюстоне. «Когда ваши сотрудники видят фотографии вашей семьи, они чувствуют, что вы понимаете семью и ситуации, которые их затрагивают».

3 Ожидание, пока женщина протянет руку, прежде чем предложить вашу пожать

черный человек и белый человек обмениваются рукопожатием, офисный этикет, который

Shutterstock



По словам Цая, раньше это правило было обычным явлением на рабочем месте, но теперь в мире этикета оно считается устаревшим. «Общее правило заключается в том, что ведущий или лицо более высокого ранга должны протянуть руку, чтобы поприветствовать другую сторону», - говорит она. «Однако, если ведущий или высокопоставленный человек не протягивает руку сразу после вашей встречи, другая сторона должна протянуть свою руку».

что означают сны о младенцах

4 Никогда не ешь за рабочим столом

женщина ест во время работы, офисный этикет

Shutterstock

Конечно, мало кому нравится сидеть рядом с коллегой, который ест что-то острое за их столом. Но идея, что никто не должен есть за своим столом, Когда-либо , довольно устаревший. Фактически, согласно исследованию 2017 г. Группа Хартман 52 процента опрошенных рабочих признались, что обычно обедают в одиночестве за своим столом. «В зависимости от того, чем вы занимаетесь, питание на работе необходимо, - говорит Дюпри.

5 Оставаться на месте, когда вас представят (если вы женщина)

мужчина стоит за столом с сидящими сотрудницами, офисный этикет

Shutterstock / Monkey Business Images

Правильно: как ни глупо (и сексистски) это может показаться, когда-то предполагалось, что женщины на рабочем месте будут сидеть, когда их представляют, по словам Цая. Однако, даже если вы когда-то соблюдали это правило, оставаться на месте при встрече с кем-то выглядит грубо по сегодняшним стандартам. «Когда вы стоите, чтобы поприветствовать кого-то, это не только показывает, что вы хотите встретиться и приветствовать его, но также и то, что вы встаете из уважения к тому, кто он есть», - говорит Цай.

духовное значение аллигатора

6 Никогда не используйте обычную лексику в электронной почте

женщина, работающая за компьютером, офисный этикет

Shutterstock / Джейкоб Лунд

Хотя называть генерального директора вашей компании «мужчиной» или бросать нецензурную лексику в чате с коллегами, возможно, неразумно, на многих рабочих местах более непринужденные стили общения становятся нормой, а не исключением. Согласно исследованию 2017 года, проведенному компанией-разработчиком программного обеспечения для повышения производительности. Бумеранг , электронные письма, которые начинались со случайного «Привет», дали на 7,5% больше ответов, чем те, которые начинались с более формального «Уважаемый».

Однако, даже если ваш тон неформальный, знаток этикета Карен Томас , Основатель Карен Томас Этикет , рекомендует по-прежнему использовать правильную грамматику и пунктуацию в качестве средства выражения уважения.

7 Всегда тосты с алкогольным напитком на офисных торжествах

Бокалы для шампанского, офисный этикет

Студия G-stock / Shutterstock

Была ли у вашей компании крупная распродажа или вы праздновали день рождения сотрудника, когда-то было стандартной практикой поднимать бокал - полный алкоголь - чтобы выразить свою признательность. «Когда-то тост с безалкогольным напитком считался неудачей, - говорит Цай. Однако в настоящее время может быть множество причин, по которым люди предпочитают не употреблять алкоголь, включая диетический выбор, религиозную веру или просто личный выбор. Важно уважать их выбор в отношении того, что они выбирают в качестве напитка ».

8.Мужчины всегда держат дверь перед женщинами

Мужчина держит дверь открытой, офисный этикет

Shuttertock

Как бы дико это ни звучало сегодня, когда-то считалось, что женщина держит дверь перед своим коллегой-мужчиной. этикет бестактность. Сегодня, однако, «современное рабочее место переходит в нейтральную с гендерной точки зрения атмосферу, и мужчины и женщины могут держать двери друг перед другом в знак доброты», - говорит Цай.

9 Всегда одеваться или переодеваться

пожилой мужчина завязывает галстук, офисный этикет

Shutterstock

Хотя костюм или платье когда-то были стандартной одеждой во многих офисах, в наши дни вы с большей вероятностью увидите элегантную повседневную одежду или даже джинсы. Если Голдман Сакс могут отказаться от своей обязательной политики в отношении костюмов и галстуков, вы, вероятно, можете перестать одеваться (если только этого не требует дресс-код вашей компании).

чувствовать себя хорошо фильмы на amazon prime

10 Скрытие беременности на работе, пока она не станет заметной

беременная женщина по телефону за своим столом, офисный этикет

Shutterstock / студия G-Stock

Хотя покрытие сотрудницы во время отпуска по беременности и родам может вызвать икоту, особенно на небольших рабочих местах, женщин больше не поощряют скрывать свою беременность до последнего часа. Фактически, благодаря антидискриминационной защите для беременных женщин, работающих полный рабочий день по всей территории Соединенных Штатов, например, Закон о семейных и медицинских отпусках , впервые введенная в 1993 году и впоследствии расширенная - беременным работницам теперь рекомендуется сообщать работодателю о своей беременности на раннем этапе, а не скрывать ее.

11 Никогда не носить наушники

пожилой мужчина с седыми волосами в наушниках за столом, офисный этикет

Shutterstock / stock-asso

Хотя в какой-то момент ношение наушников за столом могло считаться в лучшем случае неприемлемым, а в некоторых офисах вообще совершенно неуместным, сегодня это уже не так. Хотя вам будет сложно найти начальника, которому нравится видеть сотрудника в наушниках во время личной встречи, если вы будете сидеть за своим столом во время работы, это часто означает, что вы просто избавляете своих коллег от неприятных звуков. всплывающих окон, видео с автоматическим воспроизведением или веб-семинара, на который вы находитесь.

12 Доставка всех новостей лично

мужчины и женщины на встречах, офисный этикет

Shutterstock

Раньше было стандартной практикой сообщать всем важные новости в офисе - новые сотрудники, Акции , отставки и тому подобное - лично. Однако, поскольку все больше и больше компаний нанимают удаленных сотрудников, а путешествия становятся стандартной частью бесчисленных рабочих мест, это не всегда возможно. Если вы работаете в Лос-Анджелесе, а ваш босс находится в Париже, не стоит ожидать, что вы сядете на рейс только для того, чтобы вручить уведомление за две недели.

13 Никогда не используйте мобильный телефон на работе

человек разговаривает по телефону в офисе, офисный этикет

Shutterstock

Всего несколько десятилетий назад с помощью вашего сотовый телефон на вашем столе было бы довольно грубо. Сегодня это даже не примечательно. Смартфоны становятся все более распространенным инструментом для сотрудников - многие компании даже предоставляют их своим сотрудникам, - а это означает, что взгляд на своего коллегу по телефону не означает, что он решил игнорировать свою работу днем.

14 Завершение интервью с помощью рукописных благодарственных записок

благодарственное письмо, офисный этикет

Shutterstock

Хотя есть что-то очаровательное в получении рукописного письма с благодарностью, не думайте, что от вас молчаливо требуют отправить его после собеседования. «Сегодня можно продолжить интервью по электронной почте», - говорит Дюпри. Поскольку в наши дни большая часть делового общения осуществляется в цифровом формате, это может сделать рабочий день потенциального работодателя немного проще, если ему не придется тратить часть его времени на открытие обычной почты.

15 Приготовление кофе в количестве, достаточном для офиса, если завариваешь себе чашку

бизнесмен пьет кофе, офисный этикет

Shutterstock

В то время как когда-то было обычным делом ожидать, что другие варит полную кастрюлю кофе если бы они заваривали себе чашку на работе, то в последние годы эти ожидания не оправдались. С появлением одноразовых кофеварок, таких как кофемашины K-Cup, вам не нужно беспокоиться о том, что ваши коллеги будут обижены, если вы не сделали достаточно, чтобы поделиться им.

16 Всегда предлагать свою визитную карточку

женщина предлагает коллеге свою визитную карточку, офисный этикет

Shutterstock / Rawpixel.com

Когда-то, во времена расцвета ролодексов и сотовых телефонов размером с кирпич, предлагать свою визитную карточку при встрече с новыми клиентами на работе считалось стандартной практикой. Однако, учитывая, что визитная карточка идет по пути дронта, и вся соответствующая информация, которая могла бы содержаться в ней, теперь прикреплена к чьей-то электронной подписи, есть несколько практических причин иметь визитки в наши дни, а тем более делиться ими новое деловое знакомство.

как быть счастливым в отношениях на расстоянии

«В социальной ситуации лучше всего представиться и рассказать о том, чем вы занимаетесь», - говорит Дюпри. «Таким образом, вы увидите, есть ли интерес, не навязывая никому свою визитную карточку».

17 Никогда не обсуждайте вашу зарплату

женщина смотрит на сумму зарплаты, офисный этикет

Shutterstock / Студия падающей звезды

Хотя хвастаться шестизначным доходом помощнику, который зарабатывает четверть этого дохода, безусловно, недоброжелательно, это не значит, что вам следует воздерживаться от раскрытия суммы на вашем зарплата полностью. Фактически, существуют правовые меры защиты, если вы решите это сделать: Закон о национальных трудовых отношениях 1935 года сотрудники частного сектора могут участвовать в «согласованных действиях с целью заключения коллективных договоров или другой взаимопомощи или защиты». Другими словами, большинство сотрудников (за некоторыми исключениями) могут спокойно обсуждать вопрос о своем финансовом вознаграждении со своими коллегами.

Фактически, некоторые экономисты считают, что это может быть ключевым компонентом сокращения различий в оплате труда по признаку пола и расы на рабочем месте. В качестве Анджела Корнелл , - сказал директор клиники трудового права Корнельской школы права. Нью-Йорк Таймс такие обсуждения «сводят к минимуму риск несопоставимых обращений за лечением и повышают удовлетворенность работой сотрудников». А если вы хотите максимально использовать свой рабочий день, начните с этих 33 совета Genius Office, которые помогут сделать больше и быстрее .

Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как прожить свою лучшую жизнь, кликните сюда подписаться на нас в Instagram!

Популярные посты