Учитывая, что большинство из нас не являются генеральными директорами, всегда было восхищение тем, как самые влиятельные люди на планете проводят свой обычный день. Теперь спасибо к исследованию, опубликованному в понедельник Harvard Business Review, мы наконец знаем.
В 2006 году профессора Гарварда Майкл портер и Нитин нория , проследили, как 27 генеральных директоров (25 из которых мужчины и 2 женщины) на самом деле используют свое время. Исследование было впечатляюще подробным: данные собирались с шагом 15 минут, 24 часа в сутки, семь дней в неделю, в течение трех месяцев. Собрав в общей сложности более 60 000 часов, исследователи смогли сделать конкретные наблюдения о том, как эти люди поддерживают здоровый баланс между работой и личной жизнью, сколько часов они проводят в офисе и как они наилучшим образом используют свое ограниченное время.
Поэтому, если вы хотите когда-нибудь стать генеральным директором или даже если вы просто хотите управлять своим временем так же эффективно, как настоящая электростанция, прочитайте их основные выводы ниже. А чтобы узнать больше секретов успеха, загляните в Почему работа на высоких этажах в офисе влияет на принятие решений .
1 Они работают больше, чем средний рабочий
В среднем генеральные директора работали около 9,7 часов в будний день, что составляет около 48,5 часов в рабочую неделю, что лишь немного выше, чем в среднем по стране (44 часа в неделю). Однако следует предупредить о том, что генеральные директора не просто «приходят и уходят», как обычные сотрудники. Они проводят в среднем 3,9 часа по выходным, а также в среднем 2,4 часа в выходные дни.
2.Они поддерживают баланс между работой и личной жизнью
Звучит как много часов, но из-за того, что они распределены по расписанию, генеральные директора работали в среднем 62,5 часа в неделю, что на самом деле оставляет много времени для досуга и семейных развлечений. Фактически, исследование показало, что наблюдаемый баланс между работой и личной жизнью у высших руководителей был довольно приличным, поскольку они тратили около 31 процента своего времени на работу, 10 процентов своего времени на поездки на работу и 25 процентов на личную деятельность.
«Мы уделяли особое внимание 25% времени - или примерно шести часам в день, - когда генеральные директора бодрствовали и не работали», - говорится в обзоре. Обычно они проводили около половины этих часов со своими семьями, и большинство из них научились очень дисциплинированно относиться к этому. Большинство также находили по крайней мере несколько часов (в среднем 2,1 в день) для простоев, которые включали все, от просмотра телевизора и чтения для удовольствия, до хобби, такого как фотография ». Если вам нужна помощь в поиске баланса, не пропустите эти 50 секретов идеального баланса между работой и личной жизнью.
3.Они почти спят оптимально
Shutterstock
В среднем на 6,9 часа в сутки руководители не спали всего на час рекомендуемого количества сна, которое вы должны спать каждую ночь. Они также выделяют около 45 минут в день для упражнений. Это не так уж плохо, учитывая их нехватку времени, но стоит отметить, что предлагаемые 8 часов сна Было доказано, что каждая ночь повышает ваш уровень энергии на следующий день и даже улучшает вашу аэробную производительность в тренажерном зале.
Другое недавнее исследование показало, что люди, которые регулярно занимаются спортом, зарабатывают намного больше денег, чем те, кто этого не делает . Сон и упражнения тоже две из пяти самых важных привычек для долгой жизни , так что стоит уделить им время, тем более, что одно приносит большую пользу другому.
4.Они планируют свои дни
Благодаря фильмам вроде Уолл-стрит , у вас может возникнуть соблазн подумать, что обычный день генерального директора полон напряженных перерывов, из-за которых они поднимают трубку и говорят своему личному помощнику: «Позвони Феликсу и скажи ему, что мне нужно встретиться с ним прямо сейчас!»
как сказать, нравишься ли ты парню
Правда, как всегда, немного банальнее. Было запланировано около семидесяти пяти процентов рабочего дня генерального директора, и только 25 процентов было потрачено на вещи, которые внезапно возникают и требуют решения. Чтобы узнать о том, как ожидать неожиданного, ознакомьтесь с 8 создателей устойчивости, проверенных генеральным директором .
5 Большая часть их работы связана с людьми
Хороший генеральный директор в глубине души является менеджером всей своей компании, поэтому некоторые из лучших известны своими хорошими отношениями со своими сотрудниками. В самом деле, исследование показало, что 25 процентов их рабочего дня уходит на такие функциональные мероприятия, как обзоры бизнес-подразделений, 16 процентов - на организацию и культуру, а 21 процент - на стратегию.
Несмотря на стереотипы, лишь небольшая часть их рабочего дня посвящена профессиональному развитию, слияниям и поглощениям, операционным планам и управлению кризисными ситуациями. Большая часть их дня - 25 процентов - тратится на людей и отношения. Однако общая тема обзора - необходимость баланса.
«Генеральный директор, который не проводит достаточно времени с коллегами, будет казаться замкнутым и оторванным от дел, тогда как тот, кто тратит слишком много времени на непосредственное принятие решений, рискует прослыть микроменеджером и подорвать инициативу сотрудников», - говорится в статье.
6.Они много ходят на встречи
Shutterstock
Это один из стереотипов, который актуален. Семьдесят два процента рабочего времени генеральных директоров тратились на собрания, многие из которых были дольше, чем требовалось.
«Стандартное» время встреч следует пересмотреть с целью их сокращения », - говорится в обзоре. «Это может значительно повысить эффективность генерального директора. В наших отчетах генеральные директора признались, что часовые встречи часто можно сократить до 30 или даже 15 минут. Еще один хороший способ упростить работу - сбросить нормы соответствия: каждое собрание должно иметь четкую повестку дня, а чтобы свести к минимуму повторение, участники должны приходить подготовленными ». Вдобавок у одного генерального директора был совет, когда сотрудники просят поговорить один на один: «Что бы они ни попросили, сократите это вдвое».
7.Они предпочитают общаться лицом к лицу
Несмотря на то, что их время драгоценно, а технологии значительно упрощают общение с людьми без необходимости планировать встречи, генеральные директора заявили, что 61 процент их общения был личным, 24 процента - электронным, а 15 процентов - по телефону или электронной почте. .
«Личное общение - лучший способ для генеральных директоров оказывать влияние, узнавать, что на самом деле происходит, и делегировать полномочия для продвижения вперед в решении множества задач, которые необходимо продвигать. Это также позволяет генеральным директорам наилучшим образом поддерживать и обучать людей, с которыми они тесно работают », - отмечается в документе.
В эпоха технической зависимости , это особенно важно иметь в виду!
8 Они используют время в одиночестве
«Учитывая, что время в офисе быстро съедается, время в одиночестве вне офиса особенно полезно», - отмечается в документе. «Путешествие на большие расстояния вне связи с офисом часто дает время для критического обдумывания, и многие генеральные директора им клянутся. Чтобы извлечь из этого выгоду, генеральным директорам следует избегать путешествий в сопровождении свиты ». Чтобы узнать больше об эффективном тайм-менеджменте, прочтите Секрет генерального директора Штрауса Зелника к удвоению производительности каждый божий день .
9.Они работают вне офиса
Shutterstock
Согласно данным, генеральные директора проводили в офисе лишь около 47% своего рабочего времени, то есть более половины своего времени они проводили на работе или дома. Это хорошо, поскольку все больше исследований показывают, что работа вне офиса (особенно из дома) имеет массу финансовых и психологических преимуществ.
10.Они заботятся о времени больше, чем о деньгах
Shutterstock
Вы можете подумать, что генеральные директора одержимы деньгами, но на самом деле «больше, чем кто-либо другой в организации, [генеральные директора] сталкиваются с острой нехваткой одного ресурса. Этот ресурс время,' отмечается в документе. Фактически, именно чувство осознания своей ответственности и ощущение, что у вас недостаточно времени, чтобы справиться со всем этим, приводит к стрессу и тревоге, которые заставляют так много руководителей покончить с собой (что вы можно подробно прочитать в Самоубийства генерального директора: рост финансовых посттравматических стрессовых расстройств) .
Поэтому, если вы можете рассматривать время как свой самый ценный ресурс и эффективно использовать его, вы сможете жить самой здоровой, счастливой и продуктивной жизнью.
Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как прожить свою лучшую жизнь, кликните сюда подписаться на нашу БЕСПЛАТНУЮ ежедневную рассылку новостей!
