Офисы по всему миру закрыты коронавирус пандемия, Zoom встречи заменили личное общение миллионам сотрудников, внезапно погрузившихся в мир удаленной работы. Однако, в отличие от обычного зала заседаний, виртуальные конференц-залы подвержены многочисленным цифровым угрозам, в том числе хакерским. Фактически, 30 марта ФБР опубликовало отчет, в котором указывалось, что «зумомбирование» - или взлом видео встреч - был на подъеме.
Итак, как узнать, проникли ли на вашу встречу хакеры? «Самый верный признак того, что ваше собрание Zoom было взломано, - это наличие дополнительного участника, которого вы не узнаете», - говорит эксперт по кибербезопасности. Тед Ким , Генеральный директор Частный доступ в Интернет . Ким говорит, что другие явные признаки злоумышленника - это нежелательный показ экрана и мешающий шум на собрании.
К сожалению, пытаясь получить доступ к конфиденциальной информации, хакеры могут также использовать более хитрые приемы, такие как удаленная активация ранее отключенной камеры, экранная запись встречи, которая уже проходит, или сокрытие представленной информации. Хотя устранить всех злоумышленников в Интернете может быть невозможно, существует множество способов обезопасить вашу встречу. Вот что рекомендуют эксперты, чтобы ваше собрание Zoom не было взломано.
4 чашки да или нет
Используйте залы ожидания
Настройка зала ожидания перед встречей Zoom может гарантировать, что к сеансу присоединятся только приглашенные вами гости. В меню «Настройки» включите функцию «Комната ожидания».
«При планировании новой встречи вы должны иметь возможность выбрать« Включить комнату ожидания »в параметрах встречи», - говорит тренер по кибербезопасности. Стейси Клементс , владелец консалтинговой компании Milepost 42 . Как только пришло время начать собрание, вы можете допустить только тех участников, которых хотите.
Настройте параметры демонстрации экрана
Если вы хотите, чтобы посторонние не могли делиться своим вкладом в вашу встречу, убедитесь, что присутствовать может только ее организатор.
«Просто зайдите в« Настройки », нажмите« Совместное использование экрана », затем« Дополнительные настройки »и выберите только хост», - объясняет Гейб Тернер , директор по контенту на сайте кибербезопасности Security.org .
кошки во сне
Сохраняйте уникальные пароли встреч
Подобно тому, что вы должны делать для защиты других своих учетных записей в Интернете, вам будет разумно использовать уникальные пароли для каждой встречи Zoom. Тернер рекомендует сделать каждый пароль «длинным и сложным» и предлагает используя менеджер паролей для создания и хранения паролей с использованием как минимум двухфакторной аутентификации для обеспечения безопасности вашей конфиденциальной информации.
Не публикуйте информацию о встречах в социальных сетях.
Хотя быстро распространить информацию с помощью социальных сетей может быть легко, это может поставить вашу встречу под угрозу для злоумышленников.
Если вы публикуете ссылки на свои встречи в социальных сетях, «любой, у кого есть доступ к этой ссылке, может присоединиться», - объясняет Клементс. Если вам нужно получить информацию о встрече, отправьте ее по электронной почте или через защищенную платформу обмена сообщениями только тем гостям, к которым вы хотите присоединиться.
Войдите в систему с помощью веб-браузера
Если вы хотите защитить свое собрание, попробуйте войти в систему с помощью веб-браузера.
«[Компания по цифровой безопасности] Касперский отметил, что веб-версия более безопасна, чем приложение», - поясняет Ник Тернер , главный специалист по конфиденциальности компании технической безопасности Системы Echosec .
Не позволяйте пользователям переименовывать себя
Никто не любит сома. Хотите убедиться, что все на вашей встрече такие, какими себя называют?
Ли Гимпел , Основатель Лучшие встречи , компания по организации встреч, организации встреч и обучению в Вашингтоне, округ Колумбия, рекомендует запретить участникам менять свои имена. Для этого используйте кнопку «Безопасность» на панели инструментов хоста. «Возможность заблокировать эти средства управления предотвращает [людей] от нарушения работы и ограничивает ущерб, который они могут нанести», - объясняет Гимпель.
Используйте виртуальный фон, чтобы скрыть ваше местоположение
У вас может быть секретная информация в фоновом режиме вашего дома, которую хакеры могут использовать, чтобы украсть вашу личность или иным образом вызвать проблемы. Чтобы снизить этот риск, Ким рекомендует использовать один из виртуальных фонов Zoom во время встречи. «Нет смысла позволять другим видеть ваше личное пространство, если им это не нужно», - объясняет он.
что я могу подарить жене на день рождения
Удалить участников
Если у вас возникли проблемы во время встречи, есть последнее средство: выгнать людей, которые мешают.
«Вы можете щелкнуть человека в окне« Участники »и удалить кого-либо таким образом или пройти через меню безопасности, чтобы увидеть, какие участники следует удалить», - говорит Гимпель. И если вы хотите максимально использовать каждую предстоящую встречу, освежите свои знания Что нужно и что нельзя делать при организации эффективных видеоконференцсвязи .
