Если вам было трудно делать что-то на работе, оглянитесь вокруг. На вашем рабочем месте беспорядок? Согласно исследованию, опубликованному в Журнал неврологии . Беспорядок борется за ваше внимание, и это создает стресс, беспокойство и чувство вины . Другими словами, это должно уйти.
Но когда вы смотрите на гигантский беспорядок, разобраться с ним может показаться невозможным. К счастью, наведение порядка на рабочем столе - не такая уж непреодолимая задача, как может показаться на первый взгляд. Пока вы готовы быть внимательными и стойкими, поддерживать порядок на рабочем месте на самом деле довольно просто - и, что более важно, это того стоит в долгосрочной перспективе. Начните с этих 20 простых советов по поддержанию порядка на рабочем столе, и вы сразу же получите больше физического пространства, более ясный ум и большую продуктивность. И чтобы получить больше способов навести порядок, освоите 40 гениальных способов быть более организованными после 40 лет .
1 Создайте личное пространство
Есть вещи, которые вы приносите на работу каждый день, которые нужно куда-то унести. Однако вместо того, чтобы бросать сумочку, бумажник, телефон или ключи на стол - чтобы мешать весь день - выделите определенное место для необходимых, но часто создающих беспорядок предметов. Еще лучше, по возможности, держите телефон подальше от глаз, и вы уменьшите количество отвлекающих факторов, которые вы испытываете за своим столом. А чтобы узнать о других способах улучшить свою жизнь, ознакомьтесь с этими 30 гениальных хитростей, которые сделают вашу жизнь проще .
2 Организуйте и рабочий стол вашего компьютера, тоже
Shutterstock
У вас мог бы быть абсолютно безупречный, бесплодный стол, которым гордился бы самый строгий минималист, но если экран вашего компьютера представляет собой кошмарный лабиринт из значков и несортированных файлов, вам еще предстоит поработать. Цифровые беспорядки тоже считаются беспорядком и могут удивительно отвлекать, когда вы пытаетесь сосредоточиться. По крайней мере, один раз в неделю очищайте все ненужные файлы на рабочем столе и размещайте папки в других папках, если вам нужно сделать ваш домашний экран более оптимизированным. А чтобы узнать о других способах превратить ваш компьютер в организационную силу, откройте для себя Лучшие обои для рабочего стола компьютера для максимальной производительности .
вода во сне значение
3 Сделайте чистку
Это, вероятно, само собой разумеется, но если вы хотите привести в порядок свой стол, вам нужно будет произвести чистку. Просмотрите каждый предмет на своем столе и спросите себя, действительно ли он вам нужен. Оставьте то, что вы делаете, выбрасывайте то, чего не делаете. И будьте честны: вы только усугубляете ситуацию, утверждая, что меню на вынос из ныне закрытого ресторана «необходимо». Сделайте это правильно с первого раза, и вы добьетесь значительного прогресса в создании более спокойного стола.
4 Делайте ежедневные протирки
Shuttestock
В конце каждого дня найдите время, чтобы вытереть свой стол, прежде чем отправиться в путь. Это заставит вас убрать все, что осталось на рабочем столе, а это означает, что вы будете приходить на работу каждое утро с чистым столом и начать все сначала.
5 Работайте над одним делом за раз
Shutterstock
Вы можете подумать, что у вас есть многозадачность, но правда в том, что многозадачность практически невозможна с когнитивной точки зрения. Вместо того, чтобы пытаться и терпеть неудачу, сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Чтобы еще больше свести к минимуму беспорядок, сделайте то, над чем вы работаете, единственным, что займет место на вашем столе - все остальное нужно убрать. И если вы безнадежно многозадачны, вам следует знать эти 20 способов сделать свою жизнь тяжелее, чем она должна быть .
6 Сканируйте документы
Хотите избавиться от груд бумаги, загромождающей ваш стол? Переходите на цифровые технологии. Все, что вам абсолютно не нужно, следует отсканировать. Сохраните файлы как PDF-файлы, и у вас будет каталог, который гораздо более удобен для поиска, чем картотечный шкаф. Вам следует сканировать документы, которые вам действительно нужны, для сохранения физических копий, но по возможности найдите для них место для хранения где-нибудь в другом месте на рабочем месте, поскольку вам, вероятно, будет редко к ним обращаться.
классные слова на английском языке
7 Использование системы с двумя лотками
Shutterstock / Smolaw
Вместо того, чтобы хранить кучу проектов по всему столу, внедрите систему с двумя лотками для упорядочивания бумаг. Один лоток предназначен для новых бумаг, с которыми еще предстоит разобраться. Другой лоток предназначен для бумаг, которые были просмотрены и нуждаются в адресации или подаче. А чтобы узнать о других способах превратить себя в настоящую рабочую лошадку в офисе, посмотрите эти 15 способов удвоить производительность в два раза быстрее .
8 Завершите задачи как можно скорее
Одно из правил, позволяющих избежать откладывания на потом: если что-то занимает меньше двух минут, делайте это прямо сейчас. Точно так же, если что-то на работе занимает менее 15 минут, просто сделайте это. Сделайте проект как можно скорее, чтобы его можно было заполнить и убрать с дороги, как мысленно, так и физически. Чем раньше вы выполните задание, тем скорее оно перестанет вас отвлекать и тем скорее перестанет занимать драгоценное место на вашем столе.
9 Переходите на цифровые технологии
Shutterstock
Возьмите в привычку неукоснительно использовать свой цифровой календарь для отслеживания проектов, а также приложения для заметок и заметок, такие как Keep для списков дел и напоминаний. Когда вы достигнете точки, когда все автоматически переходит в программу, вы избавляетесь от необходимости использовать стикеры и становитесь на шаг ближе к безмятежной рабочей среде.
10 Держите под рукой блокнот
На самом деле не все может попасть прямо в ваш телефон, поэтому держите под рукой блокнот, чтобы записывать такие вещи, как номера телефонов и напоминания. Хотя добавление еще одного предмета к вашему столу может показаться нелогичным, имея под рукой записную книжку, все эти идеи и важные фрагменты информации хранятся в консолидированном виде, а не разбросаны по вашему столу в виде набора макулатуры, конвертов и меню.
11 Сортировать вещи по важности
Лучший способ рассортировать вещи - по важности. Когда вы пытаетесь понять, где на своем столе что-то хранить, спросите себя, как часто вы это используете или в чем нуждаетесь. Если это не так часто, положите этот предмет в менее доступное место, чем то, что вы используете каждый день.
12 Достань мусорное ведро
Shutterstock
как я назову своего парня
Поставьте мусорное ведро рядом с письменным столом или под ним. Этот мусорный бак - ваш новый лучший друг. Как только на вашем столе появится что-то ненужное, выбросьте это. Чем дольше накапливается беспорядок, тем больше вы к нему привыкаете и тем больше вероятность, что вы позволите ему оставаться на неопределенное время. Для лучших результатов возьмите небольшую банку для вторичной переработки, чтобы вы могли мгновенно выбросить документы, которые вам больше не нужны. Используйте их оба, чтобы свести к минимуму беспорядок.
13 Привяжите свои кабели
Shutterstock
Дезорганизация - это не только то, что находится внутри или на вашем столе: это также то, что находится под вашим рабочим пространством и за ним. Если в поле зрения есть путаница проводов, это будет отвлекать. Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут вызвать эти кабели, возьмите стяжки и соберите кабели в аккуратные маленькие жгуты, а затем уберите их, чтобы вам не приходилось на них смотреть.
14 Держите электронику подальше
Вероятно, вам не нужно, чтобы ваш модем и маршрутизатор стояли на столе, некрасиво выглядели и моргали. Положите их на пол или в ящик, чтобы создать более визуально приятное и менее отвлекающее рабочее пространство.
15 ручек и карандашей, которые вы не используете
Shutterstock
Ручки и карандаши могут накапливаться без особых усилий с вашей стороны. Но вы не обязаны хранить какие-либо засохшие шариковые ручки, которые обнаружились у вас на столе в течение года. Постарайтесь сократить до двух ручек и двух карандашей - это не только сведет к минимуму беспорядок, но и заставит вас осознанно не одалживать их тому коллеге, который никогда не возвращает вещи.
что означает падение во сне
16 Создание зарядной станции
В идеале вы могли бы превратить один из ящиков своего стола в зарядную станцию для телефона, наушников, резервных аккумуляторов и всего остального, что мы неизбежно носим с собой. Но если это невозможно, сделайте зарядную станцию за монитором, где эти предметы будут (в основном) вне поля зрения - и, надеюсь, из виду.
17 Сегментируйте свой рабочий стол
Shutterstock
Вы, вероятно, проводите большую часть своего дня за компьютером, но на вашем столе все равно должно быть место, предназначенное для некомпьютерной работы. Вы можете просматривать документы, читать и решать свой список дел там, вместо того, чтобы смешивать кучу всякой ерунды со своим компьютером и создавать излишний хаос.
18 сортировать бумаги ежедневно
Shutterstock
В конце каждого дня просматривайте все свои документы. Пройдитесь и определите, что нужно отсканировать, подшить или измельчить, а затем сделайте это, прежде чем отправиться в путь. Это одна из тех задач, которая в первый раз будет сложной задачей, но займет менее пяти минут, как только вы приобретете привычку поддерживать организованный стол.
19 Уберите канцелярские товары
Shutterstock / ложь
Если вы используете настольную тележку для хранения канцелярских принадлежностей, плохие новости: даже когда ваши вещи «убираются», они все равно создают визуальный беспорядок. Если возможно, выделите место в ящике стола для офисных принадлежностей, особенно тех, которые очень редко используются. Поднос для посуды - отличный способ держать вещи в порядке и их легко найти.
20 Делайте еженедельную глубокую уборку
Shutterstock
Раз в неделю тщательно осматривайте свой стол, чтобы разобраться с любыми пропущенными бумагами или мусором, чтобы реорганизовать канцелярские принадлежности, которые упали не на своем месте в лотке, папки, которые были потеряны, или файлы, с которыми каким-то образом удалось справиться. проникнуть на рабочий стол вашего компьютера. Чем чаще вы будете проводить техническое обслуживание в течение недели, тем меньше времени на это уйдет. И как только вы получите контроль над своим столом, не забудьте освоить 20 гениальных способов сделать работу веселее .
мечтает водить машину
Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как прожить свою лучшую жизнь, кликните сюда подписаться на нашу БЕСПЛАТНУЮ ежедневную рассылку новостей!
