Никто хочет сказать «нет» своему боссу, но иногда это нужно делать ради здравого смысла. Да, технически ваша работа - делать то, что говорит вам начальник, но иногда даже они не понимают, что у вас слишком много дел, чтобы реально взять на себя больше работы, - и в этих случаях вам нужно притормозить. А в других случаях вполне вероятно, что вы достаточно хорошо знаете, как выполнять свою работу, чтобы знать, что ваш босс либо занимается некорректным микроменеджментом, либо его или ее образ действий не самый разумный.
Итак, как вы можете сказать «нет», не обидев своего босса (или не попав в офис отдела кадров)? Прежде чем отправить электронное письмо или вальсировать в их офис, убедитесь, что ваше сообщение твердо, но чутко и полностью профессионально. И если вы можете, предложите своему начальнику предложить другой способ выполнения задачи, так как это одновременно избавит вас от ответственности и заставит вас выглядеть как эффективный решатель проблем. В конце концов, можно вежливо и эффективно сказать «нет». Вот как. А для получения дополнительных советов по работе, узнайте Как именно просить о повышении.
1 Назовите им уважительную причину.
Не говорите своему боссу, что вы не хотите что-то делать, потому что вам не хочется этого делать. Приходите с уважением. Например: если ваш босс хочет, чтобы вы помогли обучить нового сотрудника, но у вас уже слишком много дел, любезно объясните им, что вы уже завалены (вставьте сюда свой огромный список дел). Любой хороший начальник поймет, что вы можете находиться только в одном месте одновременно. Если новая задача более важна, они, скорее всего, отодвигают сроки выполнения других заданий, чтобы облегчить вашу рабочую нагрузку.
туз пентаклей да или нет
2 Всегда предлагайте альтернативные решения.
Shutterstock
Ваш босс не оценит, если вы просто скажете ему, что он или она неправ, или вы слишком заняты, чтобы помочь без дальнейшего решения возникшей проблемы. Но что они оценят (и запомнят при следующей проверке эффективности), так это если вы предложите альтернативные предложения и значительно упростите их жизнь.
Отличным примером этого может быть, если ваш начальник попросит вас задержаться допоздна в пятницу - пятницу, когда вы уже строили планы. Вместо того, чтобы откровенно критиковать своего босса Неа , скажите ему или ей, что, пока вы заняты тем вечером, вы более чем счастливы прийти на несколько часов в субботу (или даже раньше в понедельник утром) и помочь с тем, что им нужно. Вам не нужно отказываться от своих планов, и работа, которую нужно сделать, еще выполняется. Беспроигрышный вариант! А если переутомление - проблема для вас, читайте дальше 50 главных секретов идеального баланса между работой и личной жизнью.
3 Напомните своему боссу о вашей текущей рабочей нагрузке.
Если у вас несколько боссов, они могут не консультироваться друг с другом, чтобы узнать, что уже у вас на тарелке, прежде чем дать вам новое задание. И, к сожалению, если ваше начальство назначит больше, чем вы можете справиться, единственный человек, который будет плохо выглядеть в конце дня, - это вы. Следовательно, вы должны держать всех своих руководителей в курсе, чтобы они не перегружали вас заданиями, которые реально не будут выполнены вовремя.
4 Выразите свою благодарность.
Shutterstock
Даже когда вы говорите «нет», вы должны благодарить своего босса только за то, что он решил взять на себя больше работы. Это может показаться странным, но как Преимущество юмора автор Майкл Керр объяснил Business Insider , ваш начальник предлагает вам больше работы только потому, что верит в ваши способности - и это само по себе заслуживает признания с вашей стороны.
5 Найдите кого-нибудь, кто это сделает.
Shutterstock
Когда вы приближаетесь к своему боссу с новостью о том, что вы не можете ему помочь в данный момент, это смягчит удар, добавив к этому заявлению, что вы, однако, нашли другого квалифицированного сотрудника, у которого есть время, чтобы протянуть руку помощи. Любой хороший сослуживец будет рад помочь, если в его графике не будет избыточного количества мест.
6 Будьте чуткими.
Shutterstock
Отказ от запроса от лица, подписывающего ваши чеки, - это деликатный вопрос, поэтому всегда не забывайте признавать важность запроса вашего начальника, прежде чем отклонять его. Один из способов сделать это - написать что-то вроде: «Я понимаю, что это важно и должно быть сделано тщательно, но, к сожалению, у меня нет достаточно времени в моем расписании, чтобы уделить этому заданию должное внимание».
7 Купите себе время.
Shutterstock
Не соглашайтесь на что-то только потому, что вас поставили в затруднительное положение. Если ваш босс звонит, чтобы узнать, сможете ли вы с чем-то справиться, но вы уже выполняете длительное задание, объясните, что у вас очень сжатые сроки, и попросите вернуться к этой теме позже в тот же день. Затем, когда ваша голова прояснится и вы сможете обратиться к теме, вы можете объяснить, что ваша тарелка уже слишком заполнена, и предложить альтернативное решение. И для получения дополнительных рабочих решений не пропустите 20 гениальных способов сделать работу более увлекательной.
8 Не ходи вокруг да около.
Посмотрим правде в глаза: не со всеми менеджерами легко иметь дело. Некоторые начальники просто считают работу своим первым и единственным приоритетом, что часто приводит к долгим ночам в офисе. Но как сказать своему боссу «нет», когда он просит вас еще одну ночь поработать допоздна?
Если вы оказались в такой ситуации, лучше говорить прямо. Вы не можете ожидать, что начальник прочитает ваши мысли, и поэтому, если вы не скажете им, что не хотите работать допоздна, они могут даже не осознавать, что это проблема для вас (особенно если они сами трудоголики). И если вы не уверены, чокнутый ваш начальник или нет, вы можете ознакомиться с 15 признаков того, что ваш босс - психопат.
быть отчимом для малыша
9 Признайте, кто главный.
Shutterstock
Newsflash: Это не ты. В своем электронном письме или ответе своему боссу обязательно включите несколько повторений слов «Я понимаю, что в конечном итоге это ваш звонок». У вас есть полное право сказать «нет» в определенных сценариях, но вы все же хотите убедиться, что вы не рассердите своего босса и не вступите в какую-либо борьбу за власть.
10 Окончательно завершите разговор.
Shutterstock
В конце электронного письма напишите что-нибудь вроде «Спасибо за понимание». Как автор руководства Сьюзи Уэлч объяснил CNBC , эта тактика «невероятно эффективна», поскольку предотвращает дальнейшие разговоры по этому вопросу. Последнее, что вы хотите сделать, - это оставить место для маневра в электронной почте, чтобы начальник неверно истолковал ваши слова и вынудил вас принять задание, которому вы пытаетесь отказать. А советы по этикету электронной почты, которые вы можете использовать каждый день, не пропустите 17 гениальных электронных писем, которые улучшат вашу жизнь.
11 Не делайте это личным.
Когда вы говорите со своим начальником о том, почему вы не можете выполнить его просьбу, постарайтесь не вмешиваться в какую-либо личную политику. Все, что вы говорите, должно быть основано на фактах и иметь отношение к работе, и вам следует избегать привносить какие-либо личные проблемы с работой или начальником в свой ответ. Пример того, что нет написать: «Мне просто не хочется заниматься этим проектом, потому что он ниже меня, и все мои коллеги делают гораздо более важные дела».
12 Установите границы.
«Если вы не хотите быть на связи в выходные или праздничные дни, проясните это вначале, где больше свободы действий, а где это черно-белое», - эксперт по коммуникациям на рабочем месте. Дайан Амундсон сказал Быстрая Компания . Таким образом, когда вашему боссу нужно, чтобы кто-то поработал на Рождество, вас не спросят первым.
13 Прочтите настроение.
Не говорите своему начальнику, что вы слишком заняты, чтобы браться за другой проект, когда он в плохом настроении. Если ваш босс уже заметно обеспокоен, то ваше электронное письмо может стать соломинкой, которая сломает верблюжью спину, и последнее, что вам нужно, - это стать козлом отпущения в припадке ярости босса. Вместо этого просто подождите час или два, пока ваш босс остынет, прежде чем отправлять запрос. К тому времени ваш босс будет лучше подготовлен к новым плохим новостям и будет понимать ваше затруднительное положение. И чтобы узнать о других способах убить его на рабочем месте, не пропустите 60 лучших 60-секундных хаков для повышения продуктивности.
Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как прожить свою лучшую жизнь, кликните сюда подписаться на нашу БЕСПЛАТНУЮ ежедневную рассылку новостей!
