Немногие чувства хуже, чем тревога, которая идет рука об руку с внезапным осознанием: «О, чувак. Я опаздываю.' К сожалению, нам всем хорошо знакомо ощущение, что мы опаздываем на встречи, на обед, на вечеринки, на - что самое страшное - на рейсы. Но больше нет! В наши дни «модно поздно» действительно может уйти в прошлое. Все, что вам нужно сделать, это следовать этим 15 трюкам, и вы никогда больше не опоздаете, если только сами не захотите. И как только вы научитесь пунктуальности, учитесь 15 хитростей для ежедневного утроения вашей продуктивности .
1 Сделайте «временные подушки» в своем расписании.
Shutterstock
«Очень сложно жить с тонкими, как бритва, полями», - говорит Шломо Залман Брегман , автор будущей книги, Сила заботы: как достичь высочайшего уровня величия и добиться непреодолимых результатов во всех сферах жизни . «Так что я встраиваю« подушки времени »и реконструирую, когда мне нужно где-то быть». Другими словами, Google Maps может сказать вам, что до аэропорта час езды. Но что, если движение затруднено? Или дорога перекрыта? Ненастная погода? Контрольно-пропускной пункт DUI? Принимая во внимание все, что может - и, вероятно, буду - ошибешься, ты всегда будешь в безопасности вовремя. А если вам нужны идеи о том, в каком аэропорту ждать, попробуйте забронировать рейс через порт с одним из 15 самых роскошных залов ожидания в аэропортах всех времен .
2 Play host.
Еще одно решение - полностью сократить время в пути и проводить встречи или встречи у себя дома. Таким образом, вам не нужно включать время в пути. Вам просто нужно убедиться, что вы готовы к встрече вовремя - это проще, - говорит Эми М. Гарднер , бывший декан студентов юридического факультета Чикагского университета и соучредитель Апохроматик , тренерская фирма для руководителей.
3 Живите по «правилу двух минут».
Shutterstock
духовное значение мыши
Правило двух минут - метод, впервые примененный гуру продуктивности Дэвид Аллен , поразительно проста: если задача займет две минуты или меньше, делайте ее немедленно. Однако, если это займет больше двух минут, включите это в свой график. Этот трюк поможет вам спланировать свой день и соответствующим образом установить напоминания в календаре, гарантируя, что вы сможете быть пунктуальными на каждой встрече. Подробнее об этом вы можете прочитать в его книге. Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса .
4 Используйте RescueTime.
Shutterstock
Когда дело доходит до планирования дня, нет ничего важнее данных, и ничто не дает таких данных, как RescueTime делает. RescueTime - это приложение, которое запускается в фоновом режиме на вашем компьютере или телефоне и, в самом простом смысле, сообщает вам, сколько времени вы тратите на каждую задачу. Возможно, вы тратите в среднем 17 процентов своего дня, отвечая на электронные письма, и 4 процента своего дня, просматривая новости. Теперь, имея эту информацию в руках, вы знаете, что 79 процентов вашего дня можно запланировать на другие дела, такие как встречи, Текущий работа, обед и, черт возьми, время вздремнуть.
лучший способ держать мышей подальше
5 Подберите умные часы.
Гарднер клянется - фактически, она даже сама использует этот метод - используя цифровые часы, такие как Apple Watch или FitBit, которые могут подавать вам сигнал во время встреч. Установите зуммер на пять или десять минут до окончания встречи, и вы поймете, что пора подвести итоги, чтобы не заставлять ждать следующую встречу. Чтобы понять, какие умные часы выбрать, узнать больше о Fitbit Ionic (на фото выше).
6 Или, по крайней мере, обычные часы.
Смотреть. Мы поняли: тренд на умные часы не для всех. Тем не менее, если вы придерживаетесь плотного графика, ваше запястье никогда не должно быть обнаженным. «Мы перестали носить часы из-за наших телефонов, но вы не хотите смотреть в свой телефон во время встречи», - говорит Гарднер. Простое решение - купить часы - хорошие. (Почему нет?)
7 Установите часы быстро.
С аналоговыми часами это намного проще сделать буквально, просто поверните циферблат на несколько минут вперед. Если у вас есть 1 час, и вы посмотрите на свое запястье и увидите, что сейчас 12:55, вы, не задумываясь, побежите на следующую встречу. Но на самом деле время 12:50 или 12:45, а ты самый пунктуальный парень в комнате.
8 Наполните бензобак накануне вечером.
Shutterstock
Или загрузите карту метро. Или введите воздух в шины велосипеда. Все, что вам нужно сделать, чтобы превентивно свести к минимуму любые потенциальные неровности - буквально - дороги. Ничто так не мешает вашей пунктуальности, как незапланированная поездка на заправку или только опоздать на поезд A на минуту, потому что вам приходилось ждать в очереди к единственному рабочему киоску в час пик утром в понедельник.
9 Превратите зал ожидания в офис.
Shutterstock
старые жены сказки зуд в ногах
«Многие люди не хотят приходить рано, потому что думают, что будут сидеть без дела, как болваны, и ничего не делать», - говорит Брегман. Но если вы всегда будете уверены, что есть чем занять ваше время, вы не будете возражать, если вы придете на 15 минут раньше и немного посидите в стерильной комнате ожидания. Отправка электронных писем, чтение незавершенных статей, проверка социальных сетей тех, с кем вы собираетесь встретиться, быстрый звонок бабушке - есть всегда что-нибудь сделать. Гарднер предлагает держать список под рукой на тот случай, если вам понадобится напоминание о том, что вы можете более продуктивно использовать время ожидания.
10 Составьте более масштабные списки дел.
Помимо списка дел в зале ожидания, вы должны вести чрезвычайно подробный список дел - не только набор черных дел, таких как «купить продукты», - говорит Брегман, но и дорогостоящие вещи, такие как: 'получите повышение' или 'сделайте так, чтобы моя книга попала в список самых продаваемых'. Затем убедитесь, что каждая задача, которую вы выполняете в течение дня, возвращается к этому списку. Это гарантирует, что вы будете бронировать себе только те встречи, которые важны для вас, и, что более важно, защитите вас от избыточного бронирования ненужными задачами и встречами, что является верным способом гарантировать хронические и повторяющиеся опоздания.
11 Пропустить кнопку повтора.
Shutterstock
То, как вы начинаете свой день, определяет шаблон того, как пройдет остаток дня. Первая возможность быть пунктуальной - это момент, когда вы просыпаетесь, поэтому подумайте об этом так: вставать с постели - это назначенная встреча. Если вы проспите лишние пять минут, вы опоздаете на пять минут. Это заставит вас думать, что вы приходите вовремя до конца дня.
12 Относитесь к пунктуальности так же, как к своей одежде.
«Мы прилагаем так много усилий, чтобы одеться для встречи», - говорит Гарднер. «Неважно, насколько хорошо сшит ваш костюм, если вы опоздаете, все это вылетит из воды». Решение? Начните думать о пунктуальности, например о чистке зубов и одевании по утрам, как о одной из своих задач по подготовке. (Будьте осторожны: вам, возможно, придется отказаться от приготовленного завтрака в пользу энергетической панели или чего-то подобного.)
13 Пересмотрите свое мышление.
Парень или девушка, опоздавшие на встречу, в лучшем случае считаются неорганизованными, а в худшем - неуважительными. Но давайте посмотрим правде в глаза: правда обычно представляет собой комбинацию того и другого. 'Подумайте об этом так: как сделать ты чувствуете, когда кто-то опаздывает на встречу, которую вы организовали? - говорит Гарднер. Как только вы поймете, что ваше опоздание заставляет других чувствовать то же самое, вы будете лучше подготовлены, чтобы быть пунктуальным и сами. Кроме того, «своевременность не стоит нам денег», - говорит Гарднер. ' И это полностью под нашим контролем ».
пенни с небес значение
14 Поймите, что «модно поздно» - это не вещь.
Shutterstock
совет рыцаря мечей
Кого из нас не заставляли говорить незнакомцу в баре: «О, это место занято», ожидая свидания на пятнадцать, двадцать, 30 минут? «Люди рассматривают [опоздание] как силовой ход, посылающий сигнал:« Мое время более ценно », - говорит Гарднер. «Но все это дает отпугивающий сигнал, что вы их не цените». Сломать так называемое мышление «ожидания власти» сложно, но суть в том, что у каждого есть подключенный к спутниковой связи, самый последний телефон, в настоящее время ваш собеседник знает, чем вы занимаетесь.
15 Откажитесь от идеи «делать все».
Shutterstock
«В течение дня у нас достаточно времени для достижения наших целей, но вы должны скупать время», - говорит Брегман. Если вы переусердствуете, вы обязательно опоздаете на несколько встреч. «Жизнь похожа на буфет», - говорит Брегман. «Вы хотите есть все, но не можете. У тебя только один желудок ».
Теперь, когда вы максимально пунктуальны, учитесь 14 шагов к победе на деловых встречах раз и навсегда .
Чтобы получить еще один удивительный совет, как жить умнее, лучше выглядеть, чувствовать себя моложе и усерднее играть, подписывайтесь на нас на Facebook прямо сейчас!
